Article 1 : Organisation
Cette manifestation sportive intitulée « TRAIL DE LA FORÊT DE RUSSY » est
organisée par l’association « COURIR
A SAINT-GERVAIS », association sans but lucratif, déclarée à la Préfecture
de Blois le 8 avril 2002 et parue au Journal Officiel Association le 11 mai
2002 (n° d’annonce : 1 000), agréée pour la pratique des activités
physiques et sportives par la D.D.J.S. sous le n° 41S-09-04.
Article 2 : Départ - Arrivée
Départ : Il sera donné le dimanche 10 octobre 2010
à 9 h rue de la Poissonnière.
Les concurrents devront se placer sous les ordres
du starter au plus tard 10 minutes avant l’heure de départ pour un briefing.
Arrivée : elle se situe le long de la salle des fêtes de la
Poissonnière, côté est.
Article 3 : Parcours
Le TRAIL DE LA FORÊT DE RUSSY, d’une distance d’environ
La partie urbaine du parcours empruntera le
parcours des FOULÉES GERVAISIENNES organisées en parallèle le même jour.
Il bénéficiera donc du dispositif de sécurité mis en place pour cette épreuve
(signaleurs, etc.).
Le balisage du parcours se fera à l’aide de ruban
de chantier et de pancartes pour les changements de direction.
Les
concurrents devront respecter le parcours balisé sous peine de
disqualification.
Un service de contrôle disposé tout au long du parcours, à
l’insu des coureurs, veillera particulièrement à assurer la régularité de
l’épreuve. C’est ainsi que tout accompagnement en VTT ou en moto non autorisé
par le Comité d’Organisation est strictement interdit.
Le
kilométrage est indiqué par un panneau tous les
Article 4 : Agrément
Le TRAIL DE LA FORÊT DE RUSSY est une épreuve
organisée en parallèle des FOULÉES GERVAISIENNES.
Devant se dérouler en partie sur la voie publique,
cette manifestation sportive a fait l’objet du même arrêt municipal concernant
la circulation que les FOULÉES GERVAISIENNES.
Un dossier d’organisation a été établi
et transmis à la Commission Départementale des Courses Hors Stade et
l’itinéraire a été déposé auprès de l’Office National des Forêts et soumis à
son approbation.
L’Association « COURIR A SAINT-GERVAIS »,
organisatrice de la manifestation, se réserve le droit de l’annuler sans
préavis. Dans ce cas les droits d’engagements seront remboursés.
Article 5 : Temps imparti
Le TRAIL DE LA FORÊT DE RUSSY est une course à
allure libre, le temps maximum est tout de même fixé à 3h15 pour des raisons de
sécurité.
Le dispositif de la course sera levé à 12h15. Les
concurrents non arrivés se trouvant sur le parcours seront pris en charge par
un véhicule de l’organisation.
Article 6 : Engagement
Le droit d’inscription est fixé à 8 € jusqu’au 9 octobre
2010. Il comprend le lot, le dossard, les ravitaillements, la remise des prix.
Cette somme est à régler au moment de l’engagement soit en
espèces, soit par chèque à l’ordre de « COURIR A SAINT GERVAIS ». Les
engagements sont reçus à l’adresse suivante :
Madame
Josette LANGE
116,
route Nationale
41350
Saint-Gervais-la-Forêt
Aucun dossard ne sera délivré si le droit et les
formalités d’engagement n’ont pas été acquittés au moment de l’inscription.
Il est possible de s’inscrire le jour de la course
(soit le 10 octobre 2010) à compter de 7 h 30 et jusqu'au plus tard 30
minutes avant le départ de la course. Le droit d’inscription sera alors majoré
de 2 € par coureur, soit 10 €.
Article 7 : Catégories
Les différentes catégories de
compétitions, hommes et femmes, sont les suivantes :
-
Vétérans : nés en 1970 et avant
(V1 : 1961/1970, V2 : 1951/1960,
V3 : 1941/1950, V4 : 1940 et avant).
-
Seniors : nés entre 1971 et 1987.
-
Espoirs : nés entre 1988 et 1990.
Article 8 : Certificat médical
Conformément à la réglementation en vigueur la
participation aux FOULEES GERVAISIENNES est subordonnée à la
présentation d’une licence délivrée par la FFA, d’une licence délivrée par la FF
Triathlon ou d’une licence délivrée par la FSGT, l’UFOLEP ou la FSCF portant la
mention athlétisme ou course hors stade.
Pour les non-licenciés, la présentation d’un certificat médical de non
contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition, datant de moins
d’un an ou de sa photocopie est obligatoire.
Toute inscription qui ne comportera
pas ces documents, ne sera pas prise en compte.
Article 9 : Assurance
Les organisateurs ont contracté une assurance auprès de la
MAIF (n° de sociétaire : 2856239 R) qui leur garantit une couverture au
titre des risques « service d’ordre » et responsabilité civile
d’organisation.
L’association organisatrice « COURIR A
SAINT GERVAIS » décline toute responsabilité en cas d’accident consécutif
à un mauvais état de santé (certificat médical obligatoire conformément
à la loi 99.223 du 23 mars 1999). Les coureurs qui participent au TRAIL DE LA
FORÊT DE RUSSY courent sous leur propre responsabilité.
La
course se fera en semi-autonomie, chaque coureur devra prendre en charge une
part de son ravitaillement et
courir avec une réserve d’eau.
Un point de
ravitaillement est prévu aux environs du km 13,500 ainsi qu’à l’arrivée.
Article 11 : Chronométrage
Les
concurrents peuvent effectuer le parcours à allure libre dans la limite des
temps fixés à l’article 5.
Ces classements sont portés à la connaissance des
participants par affichage après chaque course et disponible sur le site
Internet (www.foulees-gervaisiennes.fr)
dès le lendemain.
Article 13 : Accueil - dossards
Les dossards pourront être retirés dès le samedi 9
octobre 2010, à la salle de la Poissonnière à Saint-Gervais-la-Forêt de 14h à
19h et le dimanche 10 octobre 2010 à compter de 7 h 30 jusqu’au plus tard 30
minutes avant le départ de la course.
Les dossards devront obligatoirement être portés
sur la poitrine et être bien visibles. Chaque participant doit se munir d’épingles pour attacher son
dossard.
Article 14 : Juge arbitre
Il est seul
juge en cas de problème technique et pour l’interprétation du présent
règlement.
Article 15 : Récompenses
Chaque participant recevra un lot lors
de son inscription.
Les 3 premiers du temps scratch hommes et femmes
recevront une coupe et un panier de produits régionaux.
Les 3 premiers de chaque catégorie autorisée par
l’article 7 à participer à la course sont récompensés.
Le lot prévu au classement par catégorie n’est pas
remis au(x) concurrent(s) déjà récompensé(s) par le classement général.
Article 16 : Conditions générales
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles
spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la
responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant
survenir avant et ou pendant l’épreuve du TRAIL DE LA FORÊT DE RUSSY organisé
le dimanche 10 octobre 2010.
Article 17 : Droit d’image
Les concurrents autorisent, par leur engagement,
l‘organisation à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les
coureurs pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation au
TRAIL DE LA FORÊT DE RUSSY, sur tous les supports y compris les documents
promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la
plus longue prévue par la loi.
Saint-Gervais-la-Forêt, le 23
avril 2010
Le Président de l’Association
COURIR À SAINT GERVAIS
Pascal NOURRISSON