Article 1 : Organisation
Cette manifestation sportive intitulée « FOULEES GERVAISIENNES » est organisée par l’association « COURIR A SAINT-GERVAIS », association sans but lucratif, déclarée à la Préfecture de Blois le 8 avril 2002 et parue au Journal Officiel Association le 11 mai 2002 (n° d’annonce : 1 000), agréée pour la pratique des activités physiques et sportives par la D.D.J.S. sous le n° 41S-09-04.
Article 2 : Courses
Les
FOULEES GERVAISIENNES se décomposent en plusieurs courses ouvertes à tous entre
le samedi 8 octobre 2011 à 18 h 30 et
le dimanche 9 octobre 2011 à
partir de 9 h :
-
Le
Chauffe guibolles : 4,7 km, départ le samedi 8 octobre à
18 h 30
-
Le
sentier des Relles : 7 km, départ le dimanche 9 octobre à
9 h 10
-
Le
chemin des Crêtes 12 km, départ le dimanche 9 octobre à 9 h
20
-
Le
trail de la Forêt de Russy : 26 km, départ le dimanche 9 octobre
à 9 h
-
Le parcours du Charbonnier : 2,400 km, départ le dimanche 9 octobre à 11 h
-
Les
courses enfants (épreuves non-compétitives) :
o
0,700 km, départ le dimanche 9 octobre à 11
h 45
o
1,400 km, départ le dimanche 9 octobre à 11
h 15
o
1,700 km, départ le dimanche 9 octobre à 11
h 30
Ces
épreuves sont non-chronométrées. Chaque enfant parcourt la distance à son rythme.
Aucun classement n’est effectué à l’arrivée.
-
Je
cours avec Papa Maman : 0,700 km, départ le dimanche 9 octobre à
12 h
Cette
dernière épreuve réservée aux enfants nés en 2006 et après consiste à parcourir
la distance en marchant, en courant ou en poussette pour un ou plusieurs
enfants accompagnés d’un ou plusieurs adultes.
Le
départ et l’arrivée sont jugés rue de la Poissonnière et le long de la salle
des fêtes.
Article 3 : Parcours
Les
FOULEES GERVAISIENNES sont organisées sur le territoire de la commune de
Saint-Gervais-la-Forêt, à travers les rues du centre bourg pour les courses
enfants et les sentiers de la forêt de Russy pour les courses adultes, en
accord avec l’Office National des Forêts.
L’itinéraire a été déposé auprès des autorités compétentes
et soumis à leur approbation.
Le
balisage des parcours en forêt se fera à l’aide de ruban de chantier et de
pancartes pour les changements de direction.
Les concurrents devront respecter le parcours balisé sous
peine de disqualification.
Un service de contrôle disposé tout au long du parcours, à l’insu des coureurs, veillera particulièrement à assurer la régularité de l’épreuve.
Article 4 : Agrément
Devant
se dérouler sur la voie publique, cette manifestation sportive a fait l’objet
d’un arrêté municipal concernant la circulation et le stationnement.
Un service d’ordre propre à l’association sera adjoint au service d’ordre officiel. Il veillera particulièrement à assurer la régularité des épreuves. C’est ainsi que tout accompagnement (roller, vélo, moto ou voiture) non autorisé par le Comité d’Organisation est strictement interdit.
Un
dossier d’organisation a été établi et transmis à la Commission Départementale
des Courses Hors Stade ; il comporte notamment les parcours empruntés, les
heures de déroulement, la couverture en matière d’assurances.
L’Association
« COURIR A SAINT-GERVAIS », organisatrice de la manifestation, se
réserve le droit de l’annuler sans préavis. Dans ce cas les droits
d’engagements seront remboursés.
Article 5 : Temps impartis
Les courses se déroulent à allure libre. Toutefois, le temps maximum de la manifestation est tout de même fixé à 3 h 15 pour des raisons de sécurité. Le dispositif de la course sera levé à 12 h 15. Les concurrents non arrivés se trouvant sur le parcours seront pris en charge par un véhicule de l’organisation.
Article 6 : Engagement
Les droits d’engagement sont gratuits pour chaque participant aux courses enfants.
Les
tarifs pour les autres courses sont les suivants jusqu’au 8 octobre 2011 :
Le Chauffe guibolles : gratuit
Le parcours du Charbonnier : gratuit
Le sentier des Relles : 6 €
Le chemin des Crêtes : 8 €
Le trail de la Forêt de Russy : 10 €
Le montant des droits d’engagement est à régler au moment de l’engagement soit en espèces, soit par chèque à l’ordre de « COURIR A SAINT GERVAIS ». Les engagements sont reçus à l’adresse suivante :
Madame Josette LANGE
116, route Nationale
41350 Saint-Gervais-la-Forêt
Aucun
dossard ne sera délivré pour les courses adultes si le droit et les formalités
d’engagement n’ont pas été acquittés au moment de l’inscription. Il est
possible de s’inscrire le jour de la course à compter de 7 h 30 le dimanche matin, et jusqu'au plus tard 30 minutes avant le
départ de la course considérée.
Attention : Les engagements
reçus le jour de la course (soit le 9 octobre 2011) seront majorés de 2 € par
coureur.
Article 7 : Catégories
Les
différentes catégories de compétitions, hommes et femmes, sont
les suivantes :
-
Vétérans :
nés en 1971 et avant
(V1 :
1962/1971, V2 : 1952/1961, V3 : 1942/1951, V4 : 1941 et avant).
-
Seniors : nés
entre 1972 et 1988.
-
Espoirs :
nés entre 1989 et 1991.
-
Juniors :
nés entre 1992 et 1993.
-
Cadets :
nés entre 1994 et 1995.
-
Minimes :
nés entre 1996 et 1997.
-
Benjamins :
nés entre 1998 et 1999.
-
Poussins :
nés entre 2000 et 2001.
-
Mini-poussins :
nés entre 2002 et 2003.
-
Lutins :
nés en 2004 et 2005.
Pour
chaque catégorie de compétiteurs définie ci-dessus, les distances maximales à
parcourir sont fixées comme suit :
-
catégorie : Lutins :
-
catégorie : mini-poussins : 1,400
km
-
catégorie : Poussins : 1,700 km
-
catégorie : Benjamins et Minimes :
2,400 km
-
catégorie : Cadets, Espoirs,
Seniors et Vétérans : Chauffe
guibolles
-
catégorie : Cadets, Espoirs,
Seniors et Vétérans : sentier des
Relles
-
catégorie : Juniors, Espoirs,
Seniors et Vétérans : chemin des
Crêtes
-
catégorie : Espoirs, Seniors et Vétérans : trail de la Forêt de Russy
Article 8 : Certificat médical
Conformément
à la réglementation en vigueur la participation aux FOULEES GERVAISIENNES est
subordonnée à la
présentation d’une licence délivrée par la FFA, d’une licence
délivrée par la FF Triathlon ou d’une licence délivrée par la FSGT, l’UFOLEP ou
la FSCF portant la mention athlétisme ou course hors stade.
Pour
les non-licenciés, la
présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de
l’athlétisme en compétition, datant de moins d’un an ou de sa photocopie est
obligatoire.
Toute
inscription qui ne comportera pas ces documents, ne sera pas prise en compte.
Les
courses enfants étant non compétitives, elles sont considérées comme des
« parcours promenade » et dispensent donc de la présentation d’un
certificat médical portant la mention « athlétisme en
compétition ». Toutefois, les parents devront s’assurer que leur enfant
est apte à la pratique sportive.
Article 9 : Assurance
Les organisateurs ont contracté une assurance auprès de la MAIF (n° de sociétaire : 2856239 R) qui leur garantit une couverture au titre des risques « service d’ordre » et responsabilité civile d’organisation.
L’association
organisatrice « COURIR A SAINT GERVAIS »
décline toute responsabilité en cas d’accident consécutif à un mauvais état de
santé. Les coureurs qui participent aux FOULEES GERVAISIENNES courent
sous leur propre responsabilité.
Le sentier des Relles : un point eau et un ravitaillement à l’arrivée.
Le chemin des Crêtes : un point de ravitaillement à mi-parcours ainsi qu’à l’arrivée.
Le trail de la Forêt de Russy : la course se fera en semi-autonomie, chaque coureur devra prendre en charge une part de son ravitaillement et courir avec une réserve d’eau. Un point de ravitaillement est prévu aux environs du km 13,500 ainsi qu’à l’arrivée.
Article 11 : Chronométrage
Les
concurrents qui participent aux épreuves chronométrées peuvent effectuer le
parcours à allure libre dans la limite des temps fixés à l’article 5.
Article 12 : Classement
Les courses enfants (0,7 km ; 1,4 km et 1,7 km) sont non compétitives. Les enfants sont invités à parcourir la distance sans contrainte de temps. Aucun classement ne sera effectué à l’issue de ces courses.
Les
résultats des courses sont portés à la connaissance des participants par
affichage après chaque course et disponible sur le site Internet www.foulees-gervaisiennes.fr
dès le lendemain.
Article 13 : Challenge des écoles primaires
Il
est organisé un challenge du nombre par classe des écoles primaires de
Saint-Gervais-la-Forêt et de Vineuil, proportionnel au nombre d’élèves de
chaque classe.
Le classement s’effectue sur les résultats cumulés des parcours
de
Article 14 : Challenge Pascal Bois
Il
est organisé un challenge du nombre dénommé « Pascal Bois »
récompensant le club qui aura le plus de coureurs classés des courses adultes (le sentier des Relles, le
chemin des Crêtes et le trail de la Forêt de Russy).
.
Article 15 : Accueil -
dossards
Les
dossards pourront être retirés dès le samedi 8 octobre 2011, à la salle de la
Poissonnière à Saint-Gervais-la-Forêt de 14 h à 19 h et le dimanche 9 octobre
2011 à compter de 7 h 30 jusqu’au plus tard 30 minutes avant le départ de la
course considérée.
Les
dossards devront obligatoirement être portés sur la poitrine, être bien
visibles et non pliés. Chaque participant doit se munir d’épingles pour attacher son dossard.
Article 16 : Juge arbitre
Il est seul juge en cas de problème technique et pour l’interprétation du présent règlement.
Article 17 : Récompenses
Courses enfants :
Chaque participant recevra une médaille, un lot et un goûter.
Les
3 premiers benjamins et minimes, garçons et filles, recevront une coupe et un
lot
Courses
adultes :
Chaque
participant recevra un lot lors de son inscription.
Les
3 premiers du temps scratch hommes et
femmes des courses du sentier des Relles, du chemin des Crêtes et du trail de
la Forêt de Russy recevront une coupe ou un trophée, un lot et un panier de
produit régionaux.
Les
3 premiers de chaque catégorie autorisée par l’article 7 à participer à la
course sont récompensés.
La
récompense prévue au classement par catégorie n’est pas remise au(x)
concurrent(s) déjà récompensé(s) par le classement général.
Article
18 : Conditions générales
Tous
les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve
par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des
organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant et ou
pendant l’épreuve des FOULEES GERVAISIENNES organisées le samedi 8 et dimanche 9
octobre 2011.
Article 19 : Droit d’image
Les
concurrents autorisent, par leur engagement, l‘organisation à utiliser les
images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les coureurs pourraient
apparaître, prises à l’occasion de leur participation aux FOULEES
GERVAISIENNES, sur tous les supports y compris les documents promotionnels
et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue
prévue par la loi.
Saint-Gervais-la-Forêt,
le 2 février 2011
Le Président de l’Association COURIR
À SAINT-GERVAIS
Pascal NOURRISSON